Un foglio Excel contiene generalmente molte righe e colonne, alcune con testi lunghi.

Per ottenere stampe leggibili, è opportuno impostare attentamente i formati, l'orientamento del foglio, i dati da stampare, le intestazioni, e sfruttare l'anteprima di stampa per verificare che tutto sia a posto.

Come prima cosa è utile eliminare le informazioni non necessarie. E' possibile farlo selezionando la colonna (A, B, ecc.), poi Modifica - Elimina (questo metodo è tuttavia sconsigliabile):

Così facendo, si perdono dei dati che un domani potrebbero servire. E' molto più opportuno nascondere la colonna che non interessa:

Nel caso si prevedano stampe su più pagine, la prima cosa da fare è far ripetere ad Excel le intestazioni di righe e colonne all'inizio di ogni pagina:

Poi è necessario controllare il formato e l'orientamento delle pagine:

nonché le intestazioni ed i piè di pagina ed effettuare un'anteprima di stampa.

Se la stampa non è soddisfacente (in genere colonne che appaiono singolarmente sulla destra dopo l'ultima pagina del report di stampa), come nell'esempio seguente,

è necessario ritornare su Imposta Pagina - Pagina: